Nos solutions
Simplifiez l’envoi de vos courriers
et gagnez plusieurs heures par jour
Nos solutions de dématérialisation de l’envoi de courrier
Simplifiez l’envoi de vos courriers et gagnez plusieurs heures par jour avec la dématérialisation de vos courriers.
Envoi multicanal, suivi des courriers. Externalisation de l’envoi. Cette dématérialisation du courrier permet un gain de temps et d’argent. Accès à un outil permettant de piloter ses actions, de la préparation à la gestion post-livraison. Gestion de vos courriers en 4 étapes :
1. Déposez vos documents
2. Choisissez vos options (Couleurs, recto/verso, vitesse de remise en poste… Affranchissement au tarif Grand-Compte : ecopli, prioritaire, recommandé avec AR.)
3. Validez (documents envoyés en toute confidentialité, imprimés, mis sous pli, affranchi et pris en charge par la poste dans la journée)
4. Retrouvez facilement tous vos courriers (courriers archivés et classés dans un espace sécurisé, possibilité de consulter les preuves de dépôt et accusés de réception directement depuis l’ordinateur pour les AR) Cela vous permet de visualiser, suivre l’expédition et l’acheminement en ligne de l’impression à la réception.
Les avantages :
- Réduction des coûts avec une réduction des consommables (machine de mise sous plis, machine à affranchir, enveloppes, coût du papier et des toners pour l’impression des courriers)
- Réduction du nombre de PND (plis non distribués). Grâce à une analyse des données précise, il est possible de réduire significativement les PND (en raison d’une adresse incorrecte ou d’un nom erroné) qui peuvent représenter une perte non négligeable.
- Gestion administrative plus fluide. La dématérialisation du courrier peut améliorer l’efficacité du service RH, service paie, service client ou encore service facturation. L’envoi de tout courrier, et particulièrement de recommandés, se trouve également simplifié. Un gain de temps dans l’envoi du courrier mais également une meilleure traçabilité de celui-ci constitue un atout notamment sur le plan juridique.
