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Favorisez la connectivité, la mobilité et la flexibilité

Nos solutions de
gestion électronique
de documents

La Gestion documentaire a pour but de faciliter l’archivage et la gestion électronique des documents physiques ou numériques d’une entreprise. Adaptée en fonction de la taille de la structure et du coeur de métier, la GED permet, grâce à une plateforme sécurisée, simple et ergonomique, de centraliser et de stocker des données. Cette centralisation permet d’accéder partout, tout le temps et sur tout appareil, aux documents d’une entreprise.

Les avantages :

  • Le GED a également un avantage économique. Réduction des coûts logistiques liés à l’impression et au stockage des informations. Gain de temps et réduction des coûts de traitement des documents (réduction des coûts d’exploitation).
  • Cela permet aux salariés de gagner en productivité (moins de temps à classer et rechercher les documents nécessaires). On estime aujourd’hui qu’un collaborateur passe en moyenne 20 à 40 % de son temps à rechercher ou traiter des documents. Ainsi, grâce au partage des données, chacun aura accès aux informations dont il a besoin, peu importe la localisation de son poste de travail.
  • Centralisation des documents et sécurisation des données. La GED permet de réduire drastiquement les risques de perte ou de détérioration de documents.
  • Amélioration du service client et de la communication interne (grâce à une fluidification de la recherche du contenu).
  • Gestion des autorisations (seuls les collaborateurs autorisés à lire un document pourront y parvenir) Chaque personne autorisée peut savoir instantanément où en est la gestion d’un document et qui a travaillé dessus.
  • Prévention des risques (tout reste en ligne et accessible, ou grâce à un serveur ignifugé dans vos locaux)
  • Impact positif sur l’environnement (ISO 14001) vrai processus écologique, la GED s’inscrit dans une démarche plus verte et respectueuse de l’environnement. Cette avancée vers le zéro papier constitue un enjeu de taille pour l’image de l’entreprise.
  • Solution plus respectueuse de l’environnement, la facture électronique est un bon moyen pour une entreprise de réduire son empreinte carbone.

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